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实用指南

如何选择中国货代:发货前要问的10个问题

选择中国货代的实用清单:核实公司信息、看懂分项报价、确认清关和税费、特殊货物、保险和沟通服务。

新婷供应链发布 阅读约 3 分钟
新婷工作人员在办公室准备货物标签

要点速览

  • 先核实公司:每家中国企业都有 18 位统一社会信用代码,可在国家企业信用信息公示系统查询。
  • 要求分项报价,写明贸易条款(Incoterms),并说明目的港由谁清关、由谁缴纳关税。
  • 确认报价时效是港到港(干线)还是门到门,以及按计费重还是按立方计费。
  • 靠谱的货代在接带电、带磁、液体或粉末货物之前,会先要产品资料和 MSDS。

选择货代,要选信息可以核实、报价能逐项看懂、每一步都讲清楚的公司。具体来说:核实公司登记信息,问清楚哪些费用包含、哪些不包含,确认目的港由谁清关、由谁缴税,并且在交货之前,先看对方回复问题是否及时、清楚。

这份清单无论是寄几箱样品还是定期发整柜都适用,也不论货代公司规模大小。

先核实能核实的信息

在中国大陆注册的每家企业都有一个 18 位的统一社会信用代码。请对方提供公司全称和信用代码,然后在官方的国家企业信用信息公示系统上查询。登记信息会显示企业名称、成立日期、法定代表人以及是否在营。您收到的发票和合同上的公司名称,应当与登记信息一致。

接着问清楚对方与承运人的合作方式。NVOCC(无船承运人)会签发自己的提单,对货主而言承担承运人的责任,同时向船公司购买舱位。在美国,联邦海事委员会把远洋货运代理和 NVOCC 作为远洋运输中介进行监管。要问清楚提单或空运单由哪家公司签发、以谁的名义签发。

最后,问清楚办公室和仓库的地址,能否实地参观或视频看仓。如果对方是加入国际货运代理协会联合会(FIATA)的各国货代协会会员,这是一个有用的参考,但不等于保证。

发货前要问的 10 个问题

问题为什么重要好的回答应该是
1. 公司全称和信用代码是什么?发票、合同和索赔都需要正确的法律主体提供全称和代码,与官方登记一致
2. 这个价格具体包含什么?起运、运费、目的港、清关、税费、派送是分开的费用分项报价,写明贸易条款,并列出不含的项目
3. 时效是港到港还是门到门?干线时效不含清关和末端派送分别写明干线时效和门到门时效
4. 目的港谁清关、谁缴税?税费未付,货物无法派送写明进口方和缴税方;需要含税就选 DDP
5. 我的货怎么计费?体积重可能大幅改变价格写明计费重或立方数,以及所用尺寸
6. 我的货能不能发?带电、带磁、液体、粉末需要审核报价前先要产品资料和 MSDS
7. 货物丢失或损坏怎么办?承运人的赔偿责任有限额提供货物保险,并说明保障范围
8. 能否合并多家供应商的货?一票发走通常比分几票便宜仓库收货、验货,报价写明仓储条件
9. 怎么追踪货物?您需要据此安排库存和销售提供承运商单号,顾问同步状态
10. 谁对接我、什么时候回复?大多数延误始于回复太慢有固定对接顾问,并写明工作时间

怎样看懂货代报价?

请每家货代按同样的货物、同样的条款报价,然后逐项对比:提货和起运港费用、出口报关、干线运费、目的港费用、进口清关、关税和税金、末端派送。留意燃油、旺季等附加费,以及报价的有效期。各种贸易条款下买卖双方各承担哪些费用,可以看我们的 EXW、FOB、DAP、DDP 等贸易条款详解。

公开价格让比较更容易。新婷供应链在物流专线页面公开普货的空运和铁路价格,首页也能同时估算各种运输方式的运费。这些是参考价格,最终价格按您的实际货物书面确认。

有哪些危险信号?

  • 价格远低于其他所有报价,却没有任何费用明细。
  • 所谓“全包价”没有写明贸易条款,也不提关税和进口税。
  • 带电、带磁或液体货物,对方不要 MSDS 或产品资料就直接接单。
  • 说不出公司全称,或者要求把钱打到个人账户。
  • 还没有书面报价,就催您付款。

要不要先用小票货测试?

条件允许的话,建议这样做。先寄样品或发一小票空运,看对方回复问题快不快、单证能否一次做对、最终账单和报价是否一致。小票货都能认真处理的货代,大票货通常也更让人放心。

新婷供应链如何回答这些问题

深圳市新婷供应链有限公司(ShenZhen XinTing Supply Chain Co., Ltd.)于 2016 年 11 月 24 日在深圳成立,统一社会信用代码 91440300MA5DPLL99B 公示在本网站上。我们是 NVOCC 无船承运人,全球代理伙伴上百家,2020 年 5 月设立香港公司,拥有自有中港车队和香港仓库。更多信息请看关于我们。

我们的关务团队会做 HS 预归类,并在发货前确认适用税率。多家供应商的货可以送到我们深圳仓库收货、验货、改包装和换标,免费仓储期限和操作费用随报价确认,详见仓储集货服务。特殊货物一律在审核产品资料和 MSDS 后单独报价。您可以先通过询价表发送货物信息,我们在北京时间工作时间内回复。

常见问题

货代和 NVOCC 无船承运人有什么区别?

货代代表货主向承运人安排运输;NVOCC 还以海运承运人的身份运作,签发自己的提单,并向船公司购买舱位。很多货代同时具备两种身份,新婷供应链也是如此。

怎样核实一家中国公司的登记信息?

请对方提供公司全称和 18 位统一社会信用代码,在国家企业信用信息公示系统查询,可以看到成立日期、法定代表人和经营状态。

选中国的货代还是本国的货代?

中国的货代负责起运地的提货、出口报关、集货和订舱,并与目的地代理合作;本国货代离进口清关更近。两种都可以,关键是问清楚另一端如何操作,出问题时由谁负责。

最便宜的报价就是最好的吗?

前提是包含的内容相同。请在相同贸易条款、相同时效范围和相同计费重的基础上比较分项报价;运费低的报价,可能在目的港费用或税费上补回来,而另一家可能已经包含在内。

参考来源

有货要发?

把货物信息发给我们,您将收到确认的门到门报价,并有专属顾问全程跟进。

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